Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Ändamålet med behandlingen
Personuppgifterna samlas in för att kunna föra ett förtroendemannaregister där dina uppgifter kopplas till de uppdrag du har under mandatperioden. Uppgifterna från förtroendemannaregistret används för att betala ut arvode, i IT-system och för IT-utrustning och för att komma i kontakt med dig som förtroendevald inom Smedjebackens kommun. Vid inlämning av uppgifter registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
För evigt
Övrigt om lagringstid
Kommunens förtroendemannaregister är en allmän handling som bevaras. Uppgifterna gallras ifrån e-tjänsteplattformen 14 dagar efter att uppgifterna har registrerats i förtroendemannaregistret. Personuppgifter som sparas men inte skickas in tas bort efter sju dagar från e-tjänsteplattformen.
Övriga upplysningar
Här kan du läsa om hur vi på Smedjebackens kommun behandlar dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) https://www.smedjebacken.se/kommun-och-politik/politik-och-demokrati/insyn-och-rattigheter/gdpr.html.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök deras hemsida (www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Smedjebackens kommuns dataskyddsombud kontrollerar att den personuppgiftsansvarige följer GDPR.
Epost: dataskyddsombud@smedjebacken.se Telefon: 0240-66 00 00
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommun@smedjebacken.se